让办事群众体验“亲情服务”记全国三八红旗集体友谊路街道社区事务受理服务中心

来源:宝山报 2018/09/10 发布时间:2020-09-28 浏览量:13

“这些年,社区事务受理服务中心的工作事项不断扩容,觉得压力大吗?”

——“换个角度看,我觉得‘手头’的资源更丰富了。我们社区事务受理服务中心重要性增强了,与居委会、街道、各条线职能部门的联系更加广泛和紧密,为老百姓服务更有底气了。”

“收入不高,工作压力大,还常常成为‘出气筒’,如何调整自己的心态?”

——“每份工作都有它的难处。每次帮群众解决了难题,心里特别有成就感,这就够了。”

社区事务受理服务中心是最直面于民的“窗口”,也是和居民联系最紧密的一个“窗口”。在与友谊路街道社区事务受理服务中心工作人员的交谈过程中,记者感受最深的是这个集体始终心系百姓的真情。

工作不分份内外帮到群众是关键

来中心医保服务点的大多是体弱多病的老人,而医疗费的报销常常不是一次就能办好的,看到老人一次次来回奔波,该中心工作人员主动提出上门服务。这也随之成为中心的一个特色服务,成为让市民赞不绝口的贴心服务。

有一对80多岁的老夫妻,子女不在身边,独自生活。老大爷高度近视,身体不好,还得照顾患老年痴呆症的老伴。由于夫妻俩身体都不好,经常要到医保服务点报销。工作人员小周得知这一情况后,利用午休或者下班后的时间,上门为他们报销,每年都奔走好几次,一直坚持到现在。老夫妻俩感激不尽:“多亏了小周,给我们提供这么多方便。”老人的子女得知后也对小周十分感激:“我们平时没有时间照顾父母,这些事情多亏了周玉珍的帮助。”多一份关心,多一点帮助,真诚付出换来了百姓的赞誉。

“我们坐在这里接待群众,不仅仅代表我们自己,更代表了党和政府的形象。”为此,很多工作人员常常做些份外事。

有一次,一位低保人员得知他的低保生活费被取消,手中拿着厚厚一迭医疗费单据无法报销,来到社会救助窗口朝着工作人员不停地大声嚷嚷。工作人员忙上前劝说、安抚,通过交谈得知,这位男子因心脏手术,用去了巨额医疗费,现在低保生活费又被取消了,生活非常困难,无法再支付今后的医疗费用。于是,工作人员拿过他手中的医疗发票帮他核算,发现完全符合医保减负政策,可以减免近5万元,便耐心地把这项减负政策告诉他。顿时,对方的脸上露出了笑容。工作人员立刻给了他一张减负申请表,让他去医保中心办理手续。过了几天,医保中心打电话让他去取钱,他拿到5万元,激动的连家都没有来得及回,直接来到服务点,满脸喜悦,不停地对工作人员说:“谢谢,谢谢。”

“到我们这儿来办事的群众很多,每个人都有不同的事,不管是不是属于我们的业务范围,能帮就帮。”这里的工作人员都秉承这种工作态度。

“亲情服务”提升窗口“温度”

为进一步方便群众,瞄准“优良作风、优质服务、优美环境”文明窗口标准,中心开展了“亲情服务”窗口建设活动。“亲情化服务就是对待群众就像对待自己的亲人一样,用精湛、娴熟、高效的技能和水平,提供全心全意的服务。”中心负责人介绍。

为搞好亲情服务,中心开展“亲情服务”合理化建议征集活动,集思广益,制定窗口工作人员服务规范、微笑服务标准等,从仪容仪表、举止行为、文明用语等多个方面对窗口工作人员行为进行规范。推行“连心卡”服务,对服务对象申请办理或咨询相关业务事项时,及时递上一张连心卡、一次性告知服务对象办理该项业务的程序及所需的申报材料等,并提供书面告知单。通过开展亲情化服务活动,增强全体工作人员的服务意识,做到事前主动服务,事中温馨服务,事后跟踪服务。为使创建优质服务窗口工作持续、深入开展,设置意见箱、公开投诉电话,对工作人员服务态度和服务质量进行监督。开展“微笑服务”窗口和个人评选,通过微笑服务强化服务意识,端正服务态度,提高服务水平;加强监督、巡查,发现问题,当场解决。

“一口受理”让工作人员成为“杂家”

“一口式”服务让居民实现了“少跑一趟路、少跨一个门槛、少走一道程序”,以往“脸难看、事难办”的现象少了,居民前来中心咨询或办理各项事宜,享受到的是宾至如归的星级微笑服务,架起了社区与居民间沟通的桥梁。

“一口式”服务是对工作人员能力的严峻考验:得成为“杂家”,对各大类政策知晓。为此,中心组织全员深入学习各条线业务政策,全面梳理工作业务,实施轮岗实地操作,做到“精通原岗位业务、熟悉全岗位工作”。通过每周业务例会进一步梳理各项业务政策,对平时工作中碰到的疑难杂症及各种好的处理方法进行汇总交流,互相探讨处理反馈,以点带面,起到提升全中心业务水平的作用。不定期进行业务考试,以检验工作人员综合业务的掌握程度,不断巩固提升业务学习的成果。同时,全体工作人员统一培训学习“一口式”软件的使用,熟记各类网络信息平台的操作方式,确保各条线业务网路操作流畅、信息输入仔细认真、各类数据核对无误后再录入至各系统中,确保各数据系统的完整性、真实性,及时处理各条线业务,加强对软件的掌握程度。

“所有窗口工作人员接受了‘全科’培训,如同‘全科医生’一样处理居民的不同需求。”中心负责人介绍,多年来,中心在为民办实事过程中,多次收到百姓赠送的锦旗及感谢信,“这些,是肯定,也是鞭策,我们要更上一层楼,为百姓提供更加便捷、亲和的服务。”

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