企业要复工,到底要准备哪些材料,报送给哪个部门,该怎么办理……相信对于沪上不少筹划重新开工的企业来说,这些“问号”是最大的困惑。
能不能有一个统一的“模板”、一个统一的受理部门、一个清晰的流程图甚至能有“专员”指导?
2月27日,记者从北外滩街道获悉,针对企业提出的真实需求,街道简化流程,归口受理,只要企业能够按照要求提供“三材料两登记”,在通过信息核对查验之后,就能轻松获知备案成功与否。更方便的是,整个备案过程甚至都不需要企业去“跑腿”,有专门的下沉干部和工作人员来担当“快递小哥”,承担起材料递交、回执领取和信息传递。
备案只需五项要素
复工备案究竟要哪些材料?是否应该复印营业执照、法人登记证明、公司人员造册……之前,对于上海捷禾与得软件服务有限公司的负责人来说,其并不清楚。当一张《北外滩街道服务企业复工备案流程图》出现在面前时,所有的疑问都被解开了。企业该如何做好复工准备、又该向谁进行复工备案、交于哪个部门,一“图”清晰可知。街道社区党建办副主任程方沂告诉记者,简单来说,复工备案只需“三材料两登记”,分别是企业复工备案表、承诺书、疫情防控方案,以及进行复工企业和复工员工网上信息登记。
五个要素中,众所周知的“两登记”是通过市政府“一网通办”来进行,那“三材料”该如何准备呢?
“我们把表格的样板打包放在了云盘之中,通过告知书的方式通知到了所有企业,方便其下载。”程方沂表示,在这其中,复工备案表、承诺书的格式基本相同,而疫情防控方案则可根据企业自身情况来填写。
专人收集专人跑腿
而当上海捷禾与得软件服务有限公司完成“三材料两登记”后,该去街道哪个部门递交呢?
“完全不需要企业东奔西走。”程方沂表示,街道党工委、办事处认真落实“一手抓防疫,一手抓发展”的精神,以党建为引领,以发展为动力,协同一体充分体现服务企业,打造优良营商环境的宗旨充分体现在了此次复工备案工作中。为了方便企业,街道指定企业所在楼宇物业为集中备案受理人,即企业根据要求填写材料并完成网上填报后,向楼宇物业提交,物业公司为本楼代表,向街道做集中备案,社区发展办负责一口受理、流转和结果告知。
于是,对于上海捷禾与得软件服务有限公司来说,他们的材料被所在办公楼宇的社区经理候琛接收了,在经过相关的信息比对之后,候琛把这份材料递给了一位“联络员”。“我的职责,就是承担起材料递交、回执领取、信息传递的功能。”虹口区财政局下沉干部候佳骏告诉记者,作为“快递小哥”,他负责每天收集所联系的楼宇内的企业备案,然后将其统一送到社区发展办,“这样对于企业来说,跑腿的过程都由我们来负责,他们只需等消息即可。”
集中会商24小时内确定
由候佳骏递送的上海捷禾与得软件服务有限公司备案材料,送到了北外滩街道的社区发展办公室。在这里,每天上午,社区卫生中心、街道安监队、派出所、市场监督管理所和街道社区发展办等分别对所有收到的备案材料出具意见。有意思的是,虽然是集中会商,但这并不是一个定时的“会议”,各部门的负责人如同“走马灯”一般,谁先到谁先看,有意见则提,无意见就默认为同意。
“一般来说,24小时内,企业就能收到备案通过与否的通知。”街道二级调研员林振东告诉记者,在对受理的备案材料完整性进行书面审核后,会根据结果向物业出具回执单,告知备案企业是否符合《上海市企业复工指南》要求,确保符合复工条件的企业一天也不耽搁、不符合条件的企业一天也不提前。
300多家企业已享受便利
第二天,候佳骏将上海捷禾与得软件服务有限公司备案回执单交给了候琛,后者则通知公司,其可以复工了。整个过程,就是这么简单和高效。记者了解到,在北外滩下属的44栋商务楼宇中,已经有300多家复工企业享受到了这一便利,而未来的每一天,还会有更多企业,通过这种方式来进行复工备案。林振东指出,企业复工备案以后,还需由物业履行管理职责,严格执行“四个100%”:即上岗人员100%戴口罩、100%测量体温、人员密集场所和重点区域100%消毒,实行100%的健康登记,确保“一个不漏”。
同时,相关职能部门也会在出入口测温、登记和公共区域消毒,指导和监督企业内部消毒、通风,确保防疫方案和应急处置落实到位。